ccScan – Digitalização de Documentos

O ccScan é um software para digitalização dos documentos da sua empresa, sendo compatível com o SharePoint e com as principais soluções de gerenciamento de conteúdo (ECM) do mercado.

Integrado ao SharePoint, o ccScan realiza a indexação automática de campos do documento para as tabelas do SharePoint. Dessa forma, eliminam-se tarefas manuais, a exemplo da atribuição de nome, criação de pastas e upload do documento.

Durante a digitalização do documento para bibliotecas ou listas do SharePoint, o ccScan preenche de forma automática as propriedades do documento.

O ccScan possibilita ainda a automatização de processos de negócios, com aumento de produtividade e redução de custos da sua empresa.

O ccScan possui as seguintes características e funcionalidades:

  • Digitalização direta para o SharePoint, sem intervenções manuais;
  • Processamento 100% automatizado;
  • Definição de propriedades cloud: descrição, tags, privado/público;
  • Definição  para nome de documento, pasta e campos customizados;
  • Preenchimento de campos por reconhecimento ótico de caracter – OCR;
  • Interface para definir campos que os usuários podem ver ou editar;
  • Entrada manual de dados otimizada, com recursos de auto-completar;
  • Criação de PDF dos tipos padrão, pesquisável e protegido por senha;
  • Compartilhamento de scanner em modo “kioske”;
  • Classificação de documentos por códigos de barra;
  • Ferramenta do tipo “Bulk” para importação de arquivos em lote.

Para atender a necessidade da empresa, o ccScan possui linha completa de produtos:

  • ccScan para SharePoint;
  • ccScan para SkyDrive;
  • ccScan para Windows Azure;
  • ccScan para File System;
  • ccScan para Google Docs;
  • ccScan para Dropbox.

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