Ganhe produtividade gerenciando bem seus documentos

Como posso aumentar a produtividade da minha empresa? É uma pergunta que você deve se fazer constantemente.

Às vezes temos a impressão de que esgotamos todas alternativas para elevar a produtividade, mas quase sempre é possível melhorar ainda mais, produzindo em menos tempo e com menor quantidade de recursos.

Uma solução para subir a produtividade, e ainda baixar custo, é através da gestão eletrônica dos documentos.

No dia a dia, talvez você tenha dificuldade para localizar um ou outro documento e, quando acha, não tem certeza de tratar-se da versão mais atualizada.

Para complicar, você deseja que alguém valide, ajuste e lhe devolva o documento. Quando você recebe de volta o documento, não sabe direito onde arquivá-lo. Seria na Intranet, na rede ou em outro local?

Já imaginou quanto tempo está perdendo em situações dessa natureza? Se considerar que seus funcionários enfrentam a mesma dificuldade, o desperdício será relevante.

A UB SISTEMAS possui ótimas soluções para que você controle bem seus documentos.

Utilizando a plataforma SharePoint, implantamos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos, contendo as seguintes funcionalidades:

  • digitalização dos documentos;
  • captura automática no file server;
  • arquivo de documentos em formatos diversos;
  • controle de acesso aos documentos;
  • classificação de documentos por categoria;
  • check-in e check-out;
  • controle de versões;
  • dowload e upload de documentos;
  • workflow de aprovação;
  • pesquisa através de palavras-chave;
  • relatórios gerenciais.

Com os sistemas de gestão de documentos fornecidos pela A UB SISTEMAS, sua empresa aumenta a produtividade de modo significativo e reduz custos internos.

Entre em contato conosco

(*) precisa ser preenchido

Nome(*)

Mensagem(*)

Email(*)

Telefones

Conheça nossas soluções personalizadas.